Dit is de DOGIO Privacyverklaring.
Hierin leggen we uit welke persoonlijke informatie we verzamelen van u als bezoeker van een van onze websites, van u als klant van DOGIO of van u als dienstverlener. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die van kracht is in de Europese Unie, beschermt de persoonlijke privacy van haar burgers. Deze wet vereist dat een bedrijf persoonsgegevens op een eerlijke, rechtmatige en transparante manier verwerkt, dat het alleen gegevens verwerkt met een legitiem doel, dat het een minimum aan informatie verzamelt voor een beperkte tijd en dat dit uitsluitend gebeurt door geautoriseerde en geauthenticeerde personen. In Nederland staat deze regelgeving bekend als de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Onze klantgerichte websites (dogiopatents.nl en dogio-ips.com) zijn uitsluitend informatief. Er wordt een cookie op uw computer geplaatst, maar deze cookie (denk aan een klein tekstbestand) onthoudt alleen uw taalvoorkeur (website in het Nederlands of in het Engels?).
Onze informatiesystemen bevatten informatie over klanten, waaronder als persoonlijke gegevens de voor- en achternaam, aanhef, e-mailadres, (zakelijk) adres en telefoonnummers. Daarnaast wordt, als u ons een e-mail stuurt, deze e-mail gearchiveerd in ons e-mailsysteem. Archivering omvat ook documenten die relevant zijn voor een dossier. In de IE-sector kunnen de inhoud van deze documenten zeer gevoelig zijn, zoals documenten met betrekking tot uitvindingen en lopende octrooiaanvragen.
Wij hebben deze informatie nodig om vragen te kunnen beantwoorden die u mogelijk heeft over onze producten of uw dossiers, en om zakelijke transacties namens u of op uw verzoek uit te voeren. Vanwege de specifieke aard van transacties op het gebied van intellectueel eigendom zijn wij wettelijk verplicht en ook praktisch genoodzaakt om documenten jarenlang, zo niet decennialang, in ons archief te bewaren. Aan de andere kant geldt dat als u solliciteert bij DOGIO, uw cv alleen wordt bewaard gedurende de duur van de sollicitatieprocedure.
In AVG-termen is een verwerkingsverantwoordelijke het bedrijf dat de gegevens verzamelt, in dit geval DOGIO. Daarnaast verwerkt een verwerker gegevens namens de verwerkingsverantwoordelijke. Het gebruik van verwerkers door DOGIO is beperkt. Een extern IT-bedrijf beheert onze IT-infrastructuur en cybersecurity, en enkele externe bedrijven verwerken financiële transacties. Gegevens die specifiek zijn voor octrooiaanvragen (zoals namen van uitvinders en aanvragers, en adressen) worden gedeeld met het Nederlands Octrooicentrum, ons internationale netwerk van IE-kantoren en buitenlandse octrooibureaus als een klant octrooiaanvragen in het buitenland wil indienen. Dergelijke informatie wordt ook gedeeld met bijvoorbeeld het Europees Octrooibureau (EOB), dat overigens niet onder de AVG valt en zijn eigen gegevensbeschermingsregels hanteert. Deze gegevens (namen van uitvinders en aanvragers en adressen) worden uiteindelijk gepubliceerd in de respectieve octrooiregisters en internationale octrooidatabases, tenzij de aanvraag wordt ingetrokken vóór publicatie.
In overeenstemming met de AVG, en voor zover dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen, kunt u van DOGIO verwachten dat u recht heeft op inzage in uw gegevens, het recht op verwijdering, het recht op rectificatie van gegevens, het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde gegevensverzameling, het recht om bezwaar te maken tegen profilering en het recht op schadevergoeding in geval van een inbreuk op de regelgeving.
Laatst bijgewerkt op 1 mei 2024.