Wil je subsidie voor je patentaanvraag? Met het EUIPO MKB-fonds kunnen startups en mkb-bedrijven een deel van hun octrooikosten terugkrijgen. Voor een Europese patentaanvraag kan de vergoeding oplopen tot 2.500 euro. Je moet de subsidie wel aanvragen en toegekend krijgen voordat je de werkzaamheden laat uitvoeren waarvoor je vergoeding wilt ontvangen.
Vaak beginnen ondernemers met een Nederlandse patentaanvraag en breiden zij de bescherming later uit, bijvoorbeeld via een Europese aanvraag. Door de subsidie kan direct Europees aanvragen een interessante optie zijn. Of die route bij jouw onderneming past, hangt ook af van je commerciële plannen en de kosten van het verdere traject.
In dit artikel lees je welke kosten voor vergoeding in aanmerking komen, hoe je de subsidie aanvraagt en waar je op moet letten bij de keuze van je aanvraagroute.
Wat is het EUIPO MKB-fonds?
Het EUIPO MKB-fonds is een Europese subsidieregeling die kleine en middelgrote ondernemingen helpt hun intellectuele eigendom te beschermen. De regeling werkt met vouchers: je vraagt eerst subsidie aan, betaalt daarna de betreffende diensten en vraagt vervolgens een gedeeltelijke terugbetaling. Voor patenten is er voucher 3. Het geld wordt rechtstreeks op de bankrekening van je onderneming gestort.
Ook Nederlandse startups en mkb-bedrijven kunnen hiervan gebruikmaken. Mkb-bedrijven mogen elk jaar opnieuw een aanvraag indienen.
De kosten voor het opstellen en indienen moeten betrekking hebben op diensten van een Europese octrooigemachtigde.
Wordt een onderzoek vooraf ook vergoed?
Een onderzoek naar eerdere patentpublicaties door je octrooigemachtigde valt niet onder de subsidie. Het is belangrijk onderscheid te maken tussen het officiële nieuwheidsonderzoek bij een patentaanvraag (dat wel wordt gesubsidieerd) en een onderzoek dat je vooraf laat uitvoeren (dat wordt niet gesubsidieerd).
Is een Europese patentaanvraag met subsidie voordeliger dan beginnen in Nederland?
Door de subsidie kan een Europese eerste aanvraag financieel aantrekkelijker worden. Of deze route voor jouw onderneming voordeliger is, hangt af van de totale kosten, de beschikbare subsidie en de bescherming die je uiteindelijk nodig hebt.
Kijk daarbij niet alleen naar de eerste factuur. Een Europese aanvraag is nog geen verleend patent. Een Nederlandse patentaanvraag leidt na de initiële aanvraagkosten zonder verdere extra kosten tot een automatisch geregistreerd Nederlands patent.
Bij een Europese aanvraag beoordeelt het Europees Octrooibureau of de uitvinding aan de eisen voldoet voordat het patent wordt verleend. Voor voortzetting, verlening en het laten gelden van het patent in de gewenste landen zijn verdere stappen en kosten nodig. Een Europese eerste aanvraag levert dus niet automatisch een Nederlands patent op.
Ons advies: vergelijk de aanvraagroutes op basis van je commerciële plannen én de verwachte kosten van het verdere traject. De subsidie helpt enorm om de initiële kosten te veminderen, maar hoort niet de enige reden te zijn om een bepaalde route te kiezen.
Hoe vraag je de subsidie voor je patentaanvraag aan?
De volgorde is belangrijk: eerst de subsidietoekenning, daarna de activiteiten waarvoor je vergoeding wilt ontvangen. Een al ingediende patentaanvraag kun je niet achteraf alsnog onder de regeling brengen.
1. Bereid de subsidieaanvraag voor
Je hebt een btw-document en een bankafschrift van je onderneming nodig. Laat je de aanvraag door een externe vertegenwoordiger verzorgen? Dan is ook een ondertekende verklaring vereist. Zorg dat de bedrijfsgegevens op de documenten overeenkomen.
2. Vraag de voucher aan en wacht op toekenning
Je dient de subsidieaanvraag in via een MKB-fondsaccount. De beoordeling en toekenning kan maximaal vijftien werkdagen duren. Houd hiermee rekening bij de planning van je patentaanvraag.
3. Laat de patentaanvraag verzorgen en betaal de kosten
Na toekenning kunnen de subsidiabele werkzaamheden en indiening plaatsvinden. Je betaalt de kosten eerst zelf aan je octrooigemachtigde: de voucher is een terugbetalingsregeling, geen voorschot of directe korting op de factuur.
4. Vraag op tijd terugbetaling aan
Je activeert de voucher door een terugbetalingsverzoek in te dienen. Daarvoor geldt een termijn van één maand na toekenning van de voucher, met de mogelijkheid deze eenmaal met één maand te verlengen.
Is de subsidie altijd beschikbaar?
Nee. De aanvraagperiode voor het MKB-fonds loopt gewoonlijk van begin februari tot en begin december, maar het budget is beperkt. Aanvragen kunnen eerder sluiten wanneer het geld voor een voucher op is. Controleer de beschikbaarheid daarom altijd opnieuw voordat je hiermee rekening houdt in je begroting.
Plan de subsidieaanvraag bovendien pas wanneer je voldoende voorbereid bent om de voucher op tijd te gebruiken. Te vroeg aanvragen kan ertoe leiden dat de voucher verloopt voordat je de benodigde stappen hebt afgerond.
Bekijk de officiële informatie over het EUIPO MKB-fonds voor de actuele aanvraagmogelijkheden en voorwaarden.
Hoe helpt DOGIO bij je patentaanvraag met subsidie
Wil je weten of een Europese eerste aanvraag met subsidie bij jouw onderneming past? Bij DOGIO bekijken we de subsidie als onderdeel van je patentstrategie, en verzorgen wij als jouw vertegenwoordiger gratis de subsidieaanvraag.
We helpen je met:
- het voorbereiden en begeleiden van de subsidieaanvraag;
- het opstellen en indienen van je patentaanvraag;
- het plannen van de vervolgstappen en bijbehorende kosten.
Neem contact op. Dan bespreken we welke aanvraagroute past bij jouw uitvinding, markt en budget.