Wil je jouw uitvinding laten beschermen met een patent? Als je DOGIO inschakelt, stellen wij de patentaanvraag voor je op en dienen we die voor je in. Ook begeleiden we de procedure en bewaken we de termijnen. Jij bepaalt, met ons advies, welke bescherming past bij je plannen en houden de kosten binnen je budget.
We beginnen vaak met een Nederlandse patentaanvraag. Een Europese eerste aanvraag kan ook interessant zijn, bijvoorbeeld wanneer je in aanmerking komt voor subsidie uit het EUIPO MKB-fonds. Later kunnen we de bescherming voor je uitbreiden naar andere landen.
Hieronder lees je hoe het traject bij DOGIO verloopt, welke keuzes je onderweg maakt en welke kosten je kunt verwachten. Alle bedragen zijn indicatief, exclusief btw en onder voorbehoud van tariefswijzigingen. Ze zijn gebaseerd op een gemiddelde patentaanvraag. De werkelijke kosten hangen onder meer af van de complexiteit van je uitvinding en het verloop van de procedure.
Hoe beginnen we met je patentaanvraag?
We starten met het opstellen en indienen van een eerste aanvraag. De indieningsdatum daarvan vormt je prioriteitsdatum. Die datum is belangrijk wanneer we later ook in andere landen bescherming voor je aanvragen.
Je hoeft bij de start dus nog niet precies te weten in welke landen je uiteindelijk een patent wilt. Binnen twaalf maanden kunnen we vervolgaanvragen voor je indienen die een beroep doen op de eerste aanvraag. Voor de daarin beschreven uitvinding kan zo de oorspronkelijke datum behouden blijven.
Voor die eerste aanvraag bespreken we twee mogelijkheden: een Nederlandse aanvraag of een Europese aanvraag, eventueel met subsidie.
Wat kost een Nederlandse patentaanvraag bij DOGIO?
Voor het opstellen en indienen van een Nederlandse patentaanvraag in het Nederlands rekenen we normaal gesproken tussen circa € 5.000 en € 7.500 aan kosten.
Daarbij zijn inbegrepen:
- het opstellen en indienen van je aanvraag;
- de officiële indieningstaks;
- de taks voor een nieuwheidsonderzoek van het nationale type, uitgevoerd door Octrooicentrum Nederland;
- de bewaking van de verleningsprocedure;
- het toesturen van de octrooioorkonde.
Waar je binnen deze bandbreedte uitkomt, hangt af van de complexiteit van je uitvinding.
Wil je later ook bescherming in het buitenland?
Dan adviseren we vaak om de Nederlandse patentaanvraag meteen in het Engels op te stellen. Ook laten we dan een nieuwheidsonderzoek van het internationale type uitvoeren door het Europees Octrooibureau.
Voor deze combinatie bedragen de extra kosten ongeveer € 1.000. We verzorgen daarbij ook de Nederlandse vertaling van de claims: het onderdeel van de patentaanvraag waarin staat waarvoor je bescherming vraagt.
Die extra investering kan zich bij uitbreiding naar het buitenland terugverdienen. We kunnen de Engelse tekst gebruiken voor vervolgaanvragen en het internationale onderzoeksrapport kan opnieuw worden gebruikt in een Europese of internationale procedure.
Is een Europese eerste aanvraag met subsidie aantrekkelijker?
We kunnen ook direct een Europese eerste patentaanvraag voor je opstellen en indienen. De kosten daarvan liggen normaal gesproken tussen € 6.000 en € 8.500.
Dit is inclusief het opstellen van de aanvraag in het Engels, de officiële indieningstaks en het nieuwheidsonderzoek door het Europees Octrooibureau.
Voldoe je aan de voorwaarden van het EUIPO MKB-fonds? Dan kun je mogelijk € 2.500 subsidie ontvangen. Daardoor kunnen de kosten van deze eerste aanvraag ruim € 2.000 lager uitvallen dan bij een Nederlandse aanvraag in het Engels met een nieuwheidsonderzoek van het internationale type.
Hoe stellen we je patentaanvraag op?
Na ontvangst van je opdracht sturen we onze factuur. Zodra we de betaling en alle benodigde informatie en tekeningen hebben ontvangen, maken we een concept van de aanvraag.
Dat concept leggen we aan je voor. Je controleert of je uitvinding goed is beschreven en geeft eventuele opmerkingen door. Na verwerking daarvan dienen we de aanvraag voor je in.
Dit proces duurt normaal gesproken ongeveer vier weken vanaf het moment dat we alle benodigde informatie hebben ontvangen.
Vanaf de indieningsdatum hoeft de beschreven uitvinding in principe niet meer geheim te blijven.
Wat doen we met het nieuwheidsrapport?
Ongeveer zes tot tien maanden na indiening ontvangen we het rapport van het nieuwheidsonderzoek. Daarin staan relevante eerdere publicaties en een voorlopige mening over de octrooieerbaarheid van je uitvinding.
Is die voorlopige mening niet positief? Dan adviseren we om het rapport inhoudelijk door ons te laten beoordelen. We onderzoeken de bezwaren en adviseren je of voortzetting zinvol is en welke aanpassingen mogelijk zijn.
De kosten van deze beoordeling liggen doorgaans tussen € 500 en € 1.000, afhankelijk van onder meer het aantal relevante documenten. Zo kun je een onderbouwde beslissing nemen voordat je verder investeert.
Wanneer krijg je een Nederlands patent?
Hebben we voor je gekozen voor een Nederlandse eerste aanvraag? Dan wordt het Nederlandse patent normaal gesproken achttien maanden na indiening automatisch verleend en gepubliceerd. Dat gebeurt ongeacht de uitkomst van het nieuwheidsonderzoek. Ook het onderzoeksrapport wordt gepubliceerd.
Automatische verlening betekent niet dat de geldigheid van het patent vaststaat. Derden kunnen het na verlening aanvechten.
Om het patent in stand te houden, zijn jaarlijks instandhoudingstaksen verschuldigd. De eerste betaling is drie jaar na indiening nodig. Een Nederlands patent kan maximaal twintig jaar vanaf de indieningsdatum in stand blijven.
Hoe breiden we je bescherming uit naar andere landen?
Wil je ook buiten Nederland bescherming? Dan bespreken we vóór het einde van het eerste jaar welke vervolgstappen bij je plannen passen.
Daarvoor zijn er twee hoofdroutes:
- We dienen rechtstreeks een Europese aanvraag en/of aanvragen in afzonderlijke landen voor je in.
- We dienen eerst een internationale PCT-aanvraag voor je in en zetten die later voort in de gekozen landen of regio’s.
Jij kiest, op basis van ons advies, waar je bescherming wilt en hoeveel je daarin wilt investeren. Wij verzorgen de aanvragen en bewaken de bijbehorende termijnen. De stroomschema’s laten zien op welke momenten de belangrijkste stappen plaatsvinden.
Route 1: we vragen rechtstreeks bescherming aan in Europa of afzonderlijke landen
Binnen twaalf maanden na de eerste Nederlandse of Europese aanvraag kunnen we een Europese vervolgaanvraag voor je indienen.
De kosten van deze stap bedragen ongeveer € 2.800. Als het eerdere nieuwheidsrapport van het internationale type wordt geaccepteerd voor hergebruik, volgt na ongeveer een halfjaar een terugbetaling van circa € 1.300. De nettokosten komen dan uit op ongeveer € 1.500.
In plaats van een Europese aanvraag kunnen we ook aanvragen in afzonderlijke Europese landen verzorgen. Daarnaast kunnen we rechtstreeks aanvragen buiten Europa indienen. Als je bescherming in meerdere landen buiten Europa overweegt, heeft de PCT-route vaak de voorkeur.
Bij de directe Europese route volgt in de beschreven planning rond twee jaar na de eerste indiening een volgende kostenstap voor het in gang zetten van de Europese verleningsprocedure. Daarvoor ramen we ongeveer € 3.500.
Route 2: we dienen eerst een internationale PCT-aanvraag in
Weet je nog niet in welke landen je uiteindelijk bescherming wilt? Dan kunnen we binnen twaalf maanden na de eerste aanvraag een internationale PCT-aanvraag voor je indienen.
Deze aanvraag levert geen wereldwijd patent op. Het is een gezamenlijke aanvraagprocedure die we later voortzetten in de landen en regio’s die je kiest. Het voordeel is dat je ongeveer anderhalf jaar extra tijd krijgt om je landenkeuze te bepalen en een deel van de kosten uit te stellen.
Het indienen van de PCT-aanvraag kost ongeveer € 4.500. Als het eerdere internationale nieuwheidsrapport wordt geaccepteerd, volgt na ongeveer een halfjaar een terugbetaling van € 1.800. De nettokosten van deze stap bedragen dan ongeveer € 2.700.
Hoe zetten we de PCT-aanvraag voort?
Rond tweeënhalf jaar na de eerste indiening moeten we de PCT-aanvraag voortzetten in de landen of regio’s waar je bescherming wilt. We bespreken de keuzes tijdig met je en bewaken de precieze termijn per land of regio.
Voor de voortzetting als Europese aanvraag en het in gang zetten van de Europese verleningsprocedure ramen we ongeveer € 4.000.
We kunnen de PCT-aanvraag ook voor je voortzetten in bijvoorbeeld de Verenigde Staten of andere landen buiten Europa. De indieningskosten daarvan liggen doorgaans tussen € 1.500 en € 4.500 per land, afhankelijk van het land en eventuele vertaalkosten.
Deze bedragen betreffen de voortzetting van de aanvraag. Voor de verdere behandeling tot verlening kunnen aanvullende kosten volgen.
Wat kost de verleningsprocedure?
Na indiening beoordeelt het Europees Octrooibureau of je aanvraag aan de voorwaarden voor verlening voldoet. Soms is de voorlopige mening al positief. In andere gevallen moeten we inhoudelijk reageren op bezwaren en gewijzigde claims indienen.
Daarom zijn de kosten van deze fase moeilijk vooraf precies vast te stellen. Voor de Europese verleningsprocedure moet je doorgaans rekening houden met minimaal ongeveer € 2.500 voor de verleningsformaliteiten bij een positieve voorlopige mening. Als we meerdere keren inhoudelijk moeten reageren, kunnen de kosten bijvoorbeeld oplopen tot € 8.000. Dat is geen vast maximum.
Ook bij aanvragen in andere landen kunnen aanvullende behandelingskosten ontstaan. De bezwaren die we daar moeten beantwoorden, kunnen verschillen van de bezwaren in Europa.
Wat regelen we na de Europese verlening?
Na verlening bespreken we in welke landen je het Europese patent wilt laten gelden. Vervolgens verzorgen we de benodigde registraties.
Je kunt kiezen voor nationale registraties in afzonderlijke landen. Een alternatief is registratie als unitair patent, waarmee je bescherming krijgt in de deelnemende EU-landen. Voor gewenste bescherming buiten dat gebied blijven afzonderlijke nationale registraties nodig.
Aan deze registraties zijn kosten verbonden. Daarna zijn jaarlijks instandhoudingstaksen verschuldigd voor de nationale patenten en/of het unitaire patent. Het is daarom verstandig om bij je landenkeuze niet alleen naar de registratiekosten te kijken, maar ook naar de jaarlijkse kosten.
Kunnen we de procedure versnellen?
Ja. Je hoeft niet steeds te wachten tot het einde van een termijn. Als snelle bescherming belangrijk is, bijvoorbeeld vanwege mogelijke inbreuk, kunnen we bekijken welke stappen we eerder kunnen zetten.
Na ontvangst van het nieuwheidsrapport kunnen we bijvoorbeeld direct een Europese vervolgaanvraag indienen, met een inhoudelijke reactie en aangepaste claims waar dat nodig is. Daarbij kunnen we om versnelde behandeling vragen.
De bijbehorende kosten moeten dan ook eerder worden betaald. We bespreken vooraf met je wat versnellen voor je planning en budget betekent.
Wil je jouw patentaanvraag door DOGIO laten verzorgen?
Of je nu alleen bescherming in Nederland zoekt of ook internationale plannen hebt: we helpen je een passende route te kiezen. Daarbij kijken we naar je uitvinding, je commerciële plannen, de mogelijkheden voor subsidie en de kosten van het vervolgtraject.
Je hoeft de aanvragen niet zelf op te stellen of in te dienen. Wij verzorgen het aanvraagtraject en begeleiden je bij de keuzes onderweg.
Neem contact op met DOGIO om je uitvinding en de mogelijkheden te bespreken.